Хмельничанам залишився рік на оцифрування трудових книжок

Останній рік для переведення трудових книжок у цифрову форму

• Перевести документ в електронну форму потрібно до 10 червня 2026 року.

В Україні громадянам залишається один неповний на переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Несвоєчасне оцифрування може призвести до втрати страхового стажу, скорочення його терміну та затримки оформлення пенсії.

Про це йдеться у законі №1217.

Так, з 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронні версії трудових книжок. Всі працівники та громадяни, які мають паперові версії, мають перевести їх у цифровий формат до 10 червня 2026 року.

Процес переведення досить простий, але потребує уважності. Потрібно сканувати всі сторінки трудової книжки, а також усі документи, які підтверджують страховий стаж. Електронна трудова книжка дозволяє уникнути проблем у випадку втрати або пошкодження паперової версії. Вона також допомагає підтвердити стаж до 2004 року, який враховується при розрахунку пенсії. 

Пенсійний фонд радить перевіряти правильність внесених даних якомога раніше. Для цього потрібно створити особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду або у застосунку. Далі у розділі «Електронна трудова книжка» можна перевірити всі оцифровані записи. Якщо будуть помилки або відсутні дані, громадяни можуть подати звернення через систему, щоб виправити інформацію.

Експерти наголошують: відсутність електронної трудової книжки може скоротити страховий стаж, а це прямо впливає на розмір пенсії. У 2026 році мінімальні вимоги до стажу будуть такими: 33 роки – для виходу на пенсію у 60 років, 23 роки – у 63 роки та 15 років – у 65 років.

Пенсійний фонд закликає не відкладати оцифрування на останній момент. 

Читайте також: 

• Колишній суддя з Хмельниччини отримує пенсію понад 265 тисяч гривень 
• Виплати до Дня Незалежності у 2025 році: хто отримає та як подати заяву

Слідкуйте за новинами Хмельницького у Telegram.