Розробка TMS: система, яка змінює світ (новини компаній)

Сучасні технології стрімко роблять світ дедалі ближчим та зрозумілішим. Завдяки Інтернету вже нікого не дивує можливість замовляти товари з інших країн чи навіть континентів.

Мало того, клієнти прагнуть, аби сервіс доставляння не поступався за оперативністю швидкості, з якою вони замовили товари. І цей запит стає серйозним викликом автотранспортним компаніям, які змагаються за клієнта, а тому намагаються бути швидшими та точнішими за конкурентів на ринку.

У цьому логістичним компаніям на допомогу приходять сучасні технології, зокрема TMS-системи. Що це таке? Спробуємо розібратися.

TMS-система (Transport management system) - це комплекс цифрових інструментів для моніторингу даних про транспортування товарів та покращення логістичних показників. Система отримує дані про кожний транспортний засіб в режимі реального часу, аналізує його ефективність, спрощує обробку замовлень, автоматизує документообіг та багато чого іншого.

Звичайна TMS-система може містити такі модулі:

• Управління документами. Зручний перегляд контрактів, моніторинг витрат, відстеження домовленостей та строків в реальному часі.
• Розрахунок фрахту. Централізовані функції аудиту, оплати рахунків-фактур та формування нових платіжних документів.
• Моніторинг ефективності. Регулярні звіти щодо KPI та інших показників транспортування товарів.
• Звітність та аналітика. Архів даних про відвантаження товарів, огляди галузевих трендів та розробка детальних планів подальших дій.
• Управління ризиками. Автоматичний аудит і налаштування попереджень допомагають мінімізувати можливі ризики.
• Відстеження процесу перевезення. Можливість моніторити процес постачання з моменту отримання до доставляння клієнту.

За бажання до системи можна включати додаткові функції, все залежить виключно від потреб компанії клієнта.

Простіше кажучи, TMS-система - це програма з широким переліком функцій, які дозволяють оптимізувати та впорядкувати процес доставляння, при цьому мінімально залучаючи співробітників і таким чином заощаджуючи компанії кошти.

Система автоматично виконує всі рутинні операції, що дозволяє бізнесу перейти на якісно новий рівень розвитку. Що для цього потрібно? 

Перш за все - визначитися, яка саме TMS-система буде кращою для компанії - чужа розробка за підпискою чи власна індивідуальна розробка. І тут є з чого обирати, оскільки кожний з варіантів має як переваги, так і певні недоліки:

Готове рішення за підпискою. В “плюси” цьому варіанту можна зарахувати готовність до використання та порівняно невелику щомісячну оплату за використання. Серед “мінусів” - відсутність всього потрібного функціоналу, неможливість вносити зміни, щомісячна абонплата, недостатній рівень безпеки.

Індивідуальна розробка. Варіант готової системи “під ключ” серед переваг може назвати її розробку спеціально під потреби конкретного бізнесу, можливість вносити зміни на власний розсуд, зберігання всіх даних на власних серверах та права на продукт. Серед недоліків можна згадати тривалу розробку та вартість, вищу за підписку на чужий додаток.

Одним словом, підписка - це тимчасовий варіант на “тут і зараз”, тоді як індивідуальна розробка розрахована ще й на перспективу, оскільки може адаптуватися та масштабуватися відповідно до потреб бізнесу.

Але головною проблемою стає не рішення замовити індивідуальне рішення, і навіть не виділення на це бюджету, а пошук команди професійних розробників, спроможних реалізувати задум клієнта в конкурентоспроможний продукт.

Тому розробку TMS-системи варто доручати не випадковим фрилансерам, які обіцяють все, одразу, й потім безслідно зникають, а перевіреним часом професіоналам, які мають за плечима багато успішних кейсів в розробці. Повірте, можливість трохи заощадити на розробці не варта ризику отримати в результаті нежиттєздатну програму.

 

Джерело тексту “TMS-система” https://wezom.com.ua/tms-sistema